Termos e Condições Gerais de Publicidade
1. Partes Contratantes
Os seguintes Termos e Condições Gerais (de aqui em diante referidos como “TCG”) se aplicam exclusivamente a todos os pedidos de participação nos eventos ICCX (feira comercial, conferências, etc.). Quaisquer termos e condições conflitantes, em particular os dos clientes, somente serão válidos se e na medida em que forem aprovados por nós.
Pedidos de participação nos eventos ICCX são concluídos pela ad-media GmbH (de aqui em diante mencionada apenas como “ad-media”).
Endereço:
ad-media GmbH
Industriestrasse 180
50999 Colônia, Alemanha
Registro Comercial em Colônia HRB 22639
VAT ID No.: DE151602464
Diretores Executivos:
Gerhard Klöckner, Dr. Ing. Holger Karutz.
Nossos produtos visam exclusivamente empresas. Empresas para este TCG são pessoas ou sociedades naturais ou legais com capacidade legal, que estejam usando nossos produtos para a realização de suas atividades comerciais e profissionais. Nenhum contrato será fechado com consumidores.
2. Exclusão de responsabilidades em transações comerciais eletrônicas
O § 312e Seção. 1 p. 1 no. 1 a 3 e sentença 2 do código civil alemão não é aplicável.
3. Escopo dos serviços
Os detalhes a respeito dos eventos oferecidos, em particular as datas, escopo dos serviços e preços, pode ser encontrado no formulário de inscrição, assim como quaisquer informações adicionais a respeito dos eventos individuais, em nosso website www.iccx.org.
Todos os preços disponíveis são líquidos, excluindo impostos que possam se aplicar.
4. Conclusão do contrato
Qualquer compra realizada por um cliente (online, por e-mail, carta, fax ou telefone) representa uma solicitação formal de compra à ad-media. Todas as ofertas da ad-media não são obrigatórias; a ad-media se reserva o direito de não aceitar inscrições. Mediante recibo e após aprovação de sua inscrição, você receberá uma confirmação por escrito, que será a confirmação formal de sua inscrição.
5. Condições de pagamento
A inscrição do participante e/ou a taxa de exibição acordada é válida e deve ser paga sem dedução imediatamente após a recepção da cobrança.
O cliente estará em atraso 10 dias após o pagamento da cobrança. Os juros aplicáveis pelo atraso são de 8% sobre os custos do anuncio, segundo o § 288 Seção 2 do Código Civil alemão.
6. Aluguel de espaço de exposição
A alocação dos espaços de exposição deve ser realizada pela ad-media. Clientes de publicidade da ad-media devem ter tratamento preferencial na escolha do espaço de exposição.
Na contratação de um stand de exposição, o expositor deve arcar com as taxas de exposição, mesmo se não puder ocupar o stand. Nesse caso, ele também deve arcar com todos os custos de decoração do stand considerados necessários pela ad-media. Um reembolso parcial dos valores pagos pode acontecer no caso a ad-media consiga encontrar um expositor substituto a tempo. O expositor pode ser solicitado a comprovar que nenhuma perda ou ônus foi incorrida pela ad-media.
O expositor não será autorizado sem o consentimento por escrito da ad-media a dividir seu espaço de exposição com outra empresa ou sublocá-lo a outra empresa ou deixar o stand sob responsabilidade de outros. Nestes casos, a ad-media se reserva o direito de aumentar o custo do espaço de exposição do stand.
A construção, projeto e segurança do stand é de responsabilidade do expositor e deve ser realizada de acordo com legislações técnicas particulares de cada local de exposição. Todos os materiais utilizados na construção do stand devem ser repelentes a fogo.
O expositor deve ter em seu stand um staff durante todo o período de duração do evento e manter o stand limpo e visualmente atrativo. Desmontar o stand prematuramente, antes do final do evento, não é permitido. No final do evento, o expositor deve deixar o espaço do stand exatamente no mesmo estado em que o encontrou no início do evento. Qualquer custo de remoção de lixo pode ser cobrado do expositor.
Ao expositor só será permitido expor, distribuir material promocional e estabelecer contato com os visitantes dentro do espaço de exposição.
Atividades de negócios no stand e sua operação devem ser realizados de maneira a não importunar o evento e os stands vizinhos. Caso contrário, a ad-media estará autorizada a exigir a contenção do motivo de importuno e, no caso de um distúrbio maior, retirar o expositor do evento. A ad-media estará autorizada a remover objetos do stand do expositor se sua disposição não estiver de acordo com as características do evento ou caso violem os direitos de propriedades de terceiros ou princípios estatutários dos concorrentes.
O organizador estará autorizado a retirar expositores do evento que tenham violado com gravidade suas obrigações contratuais.
A ad-media não terá cobertura de seguro para o expositor, e recomendamos que o expositor faça uso de suas próprias possibilidades de seguro.
7. Visitantes dos eventos
Na medida em que nenhum outro acordo tenha sido feito, inscrições poderão ser feitas no evento.
A ad-media não será responsável por qualquer dano que um visitante possa sofrer devido ao comportamento de um expositor ou da equipe empregada pelos expositores. Em particular, o expositor e sua equipe não podem ser considerados agentes indiretos da ad-media.
A responsabilidade da ad-media de acordo com a cláusula 11 destes TCG em relação a suas próprias falhas não é afetada por isso.
8. Regras da casa
O visitante / expositor deve seguir as regras da casa em qualquer lugar onde o evento for realizado e sua participação pode ser cancelada em caso de violação dessas regras.
9. Filmagem e fotografia
A ad-media estará autorizada a fazer reportagens sobre os stands na feira com direito a fotografias, que terá direito a utilizar em publicidade. Em particular, ela estará autorizada a filmar os stands e palestrantes a fim de produzir filmes de curta metragem para o portal online www.cpi-tv.com da ad-media e para outras mídias similares.
Fotografar, filmar e desenhar dentro do espaço do evento está sujeito à prévia aprovação por escrito da ad-media.
10. Modificações e cancelamento do evento
A ad-media está autorizada a reagendar, encurtar, parcial ou completamente ou cancelar o evento devido a razões imprevisíveis (por exemplo, medidas oficiais, disputas comerciais, forças maiores, etc.). Além disso, caso a viabilidade econômica do evento não seja possível (por exemplo, por causa de poucos participantes ou expositores), a ad-media se reserva o direito de cancelar o evento.
Com o cancelamento do evento, as obrigações recíprocas do evento pelas partes devem ser consideradas nulas ou sem validade. Solicitações de reembolso de despesas já feitas ou sua compensação não serão efetuadas pelo cancelamento, reagendamento, encurtamento ou fechamento a não ser por culta da ad-media. A ad-media reembolsará quaisquer pagamentos já feitos por seus clientes para serviços que ainda não tiverem sido realizados no momento do cancelamento. Caso o evento seja reagendado, o contrato deve ser considerado válido e será concluído no novo período de agendamento, na medida em que os participantes não fizerem nenhuma objeção em contrário no período de 2 semanas de recebimento da informação de cancelamento.
11. Responsabilidade
A ad-media será responsável por danos causados por negligência deliberada, perda de vida, ferimentos corporais e problemas de saúde e, de acordo com as provisões da lei alemã de responsabilidade de produto. No caso da quebra negligente de uma obrigação que seja essencial para atender os objetivos do contrato (obrigação principal), a responsabilidade da ad-media será limitada à quantidade de danos que são previstos e típicos de acordo com a transação comercial em questão.
Não haverá nenhuma outra responsabilidade por parte da ad-media.
As limitações de responsabilidade acima também devem ser válidas para a responsabilidade pessoal de empregados, representantes e órgãos da ad-media, assim como para a responsabilidade de seus agentes indiretos.
12. Lei regente e corte de jurisdição
Estes TCG e qualquer relacionamento contratual existente entre o cliente e a ad-media será sujeito à legislação alemã excluindo a convenção comercial das Nações Unidas.
As línguas em que nossos TCG podem ser encontrados em nosso website estão disponíveis para download pelos nossos clientes e a conclusão de seu contrato. A versão dos TCG deverá ser válida na língua em que foi feita a solicitação de inscrição.
A única corte de jurisdição para todas as disputas entre as partes que possam surgir de ou em relação a este contrato deverá ser Colônia, Alemanha, na medida em que legalmente permissível.
13. Conteúdo protegido
Nosso website contém conteúdo protegido por direitos autorais, como a marca, modelos, textos, fotografias, gráficos, filmes, ilustrações, etc. que só poderão ser utilizados com a aprovação da ad-media.